Legal Operations & Administrative Assistant (M/K)

Dodaj do ulubionych

ManpowerGroup Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 22.10.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

0-1 rok

AsystentPełny etatPraca czasowa

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Legal Operations & Administrative Assistant (M/K)

Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) | Numer ref. 29589/jobs.pl
 Wraz z ManpowerGroup Solutions sp. z o.o. prowadzimy rekrutację dla roli Legal Operations & Administrative Assistant w Warszawie. Firma dla której prowadzimy rekrutację to globalny lider przemysłu medyczno-farmaceutycznego, który reprezentuje międzynarodowe wartości oraz buduje wielokulturowe środowisko pracy. Na to stanowisko szukamy osoby z doświadczeniem w pracach administracyjno-asystenckich z naciskiem na precyzję, analityczne podejście do danych oraz sprawne wsparcie procesów administracyjno-prawnych i operacyjnych.

Zadania:
  • Koordynowanie i obsługa podróży służbowych, w tym rezerwacji lotów, hoteli oraz transportu zgodnie z obowiązującą polityką podróży
  • Optymalizacja kosztów podróży w ramach wewnętrznych wytycznych oraz kontrola zgodności rezerwacji z wymaganiami organizacji
  • Wspieranie procesów finansowych, w tym weryfikacja i przygotowanie dokumentacji dotyczącej faktur oraz wydatków służbowych
  • Rozliczanie wydatków z dbałością o poprawność formalną i merytoryczną, w tym zgodność opisów pod kątem podatkowym oraz czytelność dokumentów
  • Monitorowanie statusu płatności oraz bieżąca współpraca z dostawcami i działem księgowości w celu domykania procesów
  • Wsparcie w obiegu dokumentów prawnych, w tym formatowanie prezentacji, pism oraz przygotowywanie materiałów do archiwizacji umów
  • Zarządzanie dokumentacją i jej obiegiem w sposób uporządkowany, zapewniający spójność wersji oraz łatwy dostęp do informacji
  • Kontrola jakości przygotowywanych materiałów, w tym estetyki, kompletności oraz logicznej spójności danych przed przekazaniem do dalszych etapów
  • Wykrywanie nieprawidłowości i anomalii w danych, terminach lub dokumentach oraz inicjowanie działań korygujących przed zatwierdzeniem
Wymagane umiejętności i kwalifikacje:
  • Doświadczenie w administracji biurowej lub operacyjnej w środowisku korporacyjnym, z naciskiem na przetwarzanie danych i kontrolę ich poprawności
  • Silne kompetencje organizacyjne oraz nastawienie na szczegóły, w tym podejście „zero-error” w pracy z dokumentacją prawną i finansową
  • Zmysł analityczny umożliwiający łączenie faktów, weryfikację spójności informacji oraz wychwytywanie błędów i anomalii w liczbach lub datach
  • Praktyczna znajomość procesów podróży służbowych, w tym rezerwacji i rozliczeń zgodnych z polityką firmy
  • Znajomość systemów ERP lub zakupowych, takich jak SAP, Ariba lub Coupa, oraz umiejętność pracy w środowisku opartym o narzędzia cyfrowe
  • Umiejętność obsługi dokumentów finansowych, w tym faktur i wydatków, z uwzględnieniem poprawności formalnej oraz podatkowej (np. VAT) i czytelności opisów
  • Doświadczenie w monitorowaniu statusów płatności oraz prowadzeniu komunikacji z dostawcami i działami wewnętrznymi
  • Kompetencje w zakresie formatowania i przygotowywania dokumentów, w tym prezentacji, pism oraz materiałów do archiwizacji umów
  • Biegłość w pracy z pakietem MS Office, szczególnie w Excelu, w tym tworzenie zestawień, raportów oraz weryfikacja danych z wykorzystaniem funkcji logicznych i tabel
  • Zaawansowane formatowanie w Word i PowerPoint oraz praktyczna znajomość wsparcia AI w przygotowywaniu profesjonalnych materiałów
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2/C1, umożliwiająca płynną komunikację w mowie i piśmie oraz pracę z anglojęzycznymi systemami
  • Rozumienie specyfiki pracy projektowej dla klienta zewnętrznego, w tym elastyczność, orientacja na cel oraz odpowiedzialność za terminowość
  • Wysoka etyka pracy, uczciwość oraz rozumienie znaczenia Compliance i zgodności z procedurami
  • Gotowość do pracy w środowisku różnorodnym oraz współpracy z zespołami o różnych perspektywach
Oferta:
  • Atrakcyjne wynagrodzenie miesięczne oraz benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie)
  • Możliwość dołączenia do programu podnoszenia kompetencji oraz certyfikacji
  • Udział w procesach o wysokim standardzie jakości, gdzie liczy się precyzja, zgodność i odpowiedzialność za dokumentację
  • Praca w środowisku korporacyjnym w Warszawie, z wyraźnie zdefiniowanymi zadaniami operacyjnymi i procesami do realizacji
  • Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze legal operations, administracji oraz obsługi procesów finansowo-dokumentacyjnych
  • Współpraca z zespołami wymagającymi rzetelności, analitycznego myślenia i sprawnej organizacji pracy
  • Wsparcie w zakresie wdrożenia do narzędzi i standardów pracy, w tym do systemów wykorzystywanych w procesach operacyjnych

Osoby zainteresowane pracą na stanowisku Legal Operations & Administrative Assistant w Warszawie zapraszamy do aplikowania. Aplikacja pozwoli przejść przez proces rekrutacyjny dopasowany do kompetencji organizacyjnych, analitycznych oraz nastawienia na jakość i zgodność z procedurami. W ramach RODO informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w dokumentach rekrutacyjnych udostępnianych w trakcie procesu

Pracodawca: ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Asystent/ka ds. Administracji

Asystent do spraw administracji zajmuje się załatwianiem formalności związanych z administracyjnym funkcjonowaniem firmy...

Oferty dnia:

Operator wózka widłowego MAN-UP / VNA - Magazyn wysokiego...

be4work GmbH

Lich koło Gießen (hesja), Bad Hersfeld / Ludwigsau (hesja), Frankfurt nad Odrą (brandenburgia)

22.10.2026

Koordynator ds. Pracowników i Rekrutacji z językiem...

Progresso Work Consulting

Niemcy

22.10.2026

PRACOWNICY BUDOWLANI AUSTRIA

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria)

28.09.2026

Lakiernik samochodowy - praca z doświadczeniem lub...

Kolesch Lackierungen Inh. Marc Kolesch

Biberach (Niemcy)

13.10.2026

Pilnie poszukujemy monterów rusztowań! NIEMCY

Hüser European Recruiting UG (haftungsbeschränkt)

Neustadt an der Aisch (Niemcy)

21.10.2026

Order Picker w Jumbo (M/K)- TERAZ BEZ WYMOGU...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Bleiswijk (Holandia), Den Bosch (Holandia)

22.10.2026

ORDER PICKER (M/K) - ALBERT HEIJN Online | NOWA STAWKA |...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Bleiswijk (Holandia), Eindhoven (Holandia), Rotterdam (Holandia)

22.10.2026

Cieśla szalunkowy

Aelbers Flexibele PersoneelsDiensten B.V.

Holandia

20.10.2026

Operatorzy maszyn z funkcją wózka widłowego (M/K)

E&A Sp. z o.o.

Leerdam, Holandia

22.10.2026

Trockenbauer (m/k/n) ( Pracownik prac remontowych )...

Daar Personal Service GmbH

Okolice Berlina (brandenburgia)

21.10.2026

Koordynator / Rekruter - Geldern, Niemcy

Progresso Work Consulting

Niemcy

22.10.2026

Monter Rur/ Monter Stoczniowy

MPM Group Sp. z o.o.

BREMERHAVEN, ROSTOCK (Niemcy)

22.10.2026

Pracownik budowlany - stawianie namiotów...

Van Vugt Verhuur BV

Holandia, Belgia, dolnośląskie (Polska)

21.10.2026

Zapraszamy do współpracy agencje rekrutacyjne oraz...

injob B.V.

Holandia, dolnośląskie (Polska), kujawsko-pomorskie (Polska)

19.10.2026

Cieśla szalunkowy i Zbrojarz - Szwecja

Ottonord Entreprenad AB

Szwecja

22.10.2026

REKRUTERKA / REKRUTER, stabilna praca, biuro, obsługa...

JOBRUN

Poznań (wielkopolskie)

22.10.2026

Najnowsze publikacje

Na co zwrócić uwagę przy rozliczeniu podatkowym po...

Powrót do Polski po pracy w Holandii nie zamyka automatycznie spraw podatkowych. Trzeba uporządkować dokumenty od pracodawcy, ustalić zakres dochodów wykazywanych w Polsce i sprawdzić, czy rozliczenie w Holandii zostało złożone poprawnie....

Hałas w biurze i samolocie? aktywna redukcja hałasu w...

AirPods 5 mają aktywną redukcję hałasu nawet 1,5 raza skuteczniejszą niż w AirPods 4, co wyraźnie ogranicza szum biura typu open space czy silników samolotu. Do tego dochodzi Dźwięk adaptacyjny, który na bieżąco dopasowuje poziom...

Jak przygotować zakład produkcyjny na nowe...

Dyrektywa 2006/42/WE przechodzi do historii. Zastępuje ją nowe rozporządzenie maszynowe 2023/1230/UE, opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE pod koniec czerwca 2023 roku. Nowy akt prawny działa bezpośrednio - nie wymaga wdrażania osobnymi...

Pracownik magazynu odzieżowego - głuchów i bydgoszcz....

Rynek pracy w branży logistycznej dynamicznie się rozwija, a zapotrzebowanie na pracowników magazynowych stale rośnie - szczególnie w kluczowych węzłach logistycznych w Polsce, takich jak Głuchów (woj. łódzkie) oraz Bydgoszcz (woj....

It wyhamowuje nowe rekrutacje, 55% firm nie planuje...

Według danych Barometru ManpowerGroup Perspektyw Zatrudnienia na IV kwartał 2026 roku prognoza netto zatrudnienia dla sektora IT wyniosła +12%. Pracodawcy nadal częściej deklarują zwiększenie zatrudnienia niż redukcję etatów, jednak...

Więcej niż pomoc w pisaniu kodu: softswiss zaprezentuje...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, weźmie udział w tegorocznej edycji Code Europe jako jeden z głównych partnerów wydarzenia. 15 września w Warszawie marka po raz kolejny...

9 na 10 firm wykorzystuje ai w procesach hr, ale według...

Już ponad 90% organizacji w USA i Wielkiej Brytanii korzysta ze wsparcia sztucznej inteligencji w działaniach związanych z wyszukiwaniem i zatrudnianiem pożądanych pracowników. Z drugiej jednak strony niemal 54% firm uważa, że wykorzystanie...

Softswiss zorganizowała w polsce międzynarodowy kids camp...

Międzynarodowa marka technologiczna SOFTSWISS zorganizowała w Polsce trzecią edycję SOFTSWISS Kids Camp - międzynarodowego programu wakacyjnego dla dzieci pracowników. W 2026 roku program po raz pierwszy objął dwa 11-dniowe turnusy, w...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria